[QnA] 알쏭달쏭 회사생활, MZ세대가 묻고 선배가 답한다! (주제 : 일정)

지난 번에 MZ 세대에게 전하는 직장생활 N년차의 꿀팁을 전수드렸었죠? 그때 업무적 꿀팁 뿐만 아니라 사회생활에 대한 꿀팁들을 사회초년생들과 QnA를 주고 받는 형태로 풀어내본다고 말씀 드렸었는데요, 오늘 그 첫번째 시간을 가져볼까 합니다!

 

[QnA] 선배님! 이럴땐 어떻게 해야 하나요? (주제 : 일정 관련)

 

사회초년생들은 간단히 이메일 보내는 것부터 시작해서 회의 일정을 잡거나 연차 승인을 올리는 일까지 어려운거 투성이잖아요! 나도 나름 대학시절 날라다녔던 사람인데, 그렇게 바라던 취업에 성공해서 회사에 와보니 엥? 완전 바보가 따로 없는 것 같은 이 기분... 알죠알죠 ㅠㅠ 그래서 회사 선배에게는 어려워서 묻지 못했던 사소한 것들! 여기서 알려드려 볼까 해요~ ^ ^

 

 

Q1. 신입에겐 얼마 없는 연차.. 너무 쓰고 싶은데, 그냥 시스템으로 승인 신청하면 되나요? 

 

네, 그럼요! 그러라고 마련되어 있는 시스템인걸요! 하지만 직장생활이라는게 다 사람 사는 곳 아니겠어요? 그래서 가능하다면 시스템으로 승인올리기 전에 미리 구두로 말씀을 드려두는 것이 더 좋습니다. 저 같은 경우에는 주간 미팅 후 시간이나 티타임 혹은 점심시간을 활용해서 가볍게 말씀 드리는 편이에요~ (사람 많은데서 말씀 드리면 싫은 소리 들을 가능성이 적어진다는.. 꿀팁도..ㅎㅎ) 

 

연차 뿐 아니라 교육을 간다거나 조직문화 활동을 참여한다거나 하는 등, 업무 시간에 부재하게 되는 상황이 발생한다면 이런 식으로 구두로 먼저 말씀을 드리면서 공감대를 형성하고 승인이 원활하게 사전 작업(?) 해두는 것이 좋습니다! 

 

물론 최근에는 회사 분위기에 따라 승인이 없이 연차 사용이 가능한 곳도 있으니, 위 내용은 참고만 해주세요! (찡긋)

 

 

Q2. 임원 보고 일정을 잡으라고 하시는데, 뭐 어디부터 어디까지 확인해야 하는거죠?

 

임원의 비서 분이 계시는 경우에는 비서 분께 임원분의 가용한 일정을 확인해보시면 됩니다. 팀장님이나 사수께서 특정 날짜를 확인해보라고 해서 딱 그날만 확인하는 것 보다는, 그 주의 가용한 시간대를 한번에 확인해보시면 불필요하게 거듭되는 커뮤니케이션을 줄일 수 있습니다. 

 

4월 5일을 확인해보라고 하셨더라도, 비서 분께 4월 3일 ~ 4월 7일 정도로 넉넉하게 가용 시간대를 물어봐놓으면 그 가용한 시간대 안에서 우리가 보고 가능한 일정을 타진해보면 되니까요! 

 

대규모 보고로 인해 여러 임원 분들의 일정을 파악해야 할 때도 있습니다. 그럴땐 개인적으로 엑셀에 정리를 해서 공통으로 가용하신 시간대를 각 비서분을 통해 파악한 후, 가능한 일정만 정리해서 팀 내에 보고 드리는 식으로 진행하고 있습니다! 

 

 

Q3. 팀 회식.. 어떻게 어레인지 하는 건가요? 제가 가고 싶은 맛집 가면 되나요? 

 

팀 회식.. 어렵쥬 ㅎㅎㅎㅎ 이건 사실 팀 성향을 파악하는게 중요해요! 팀 선배들께 그간 회식은 어디서 진행해왔었는지, 선호하는 장소나 메뉴는 있는지, 이런 걸 물어보세요! 그리고 대답을 들었다면 그 식당들의 가격대를 파악해보세요! 그와 비슷한 가격대의 식당으로 한식/양식/중식/일식 등등으로 카테고리를 나누어 3가지 정도 후보를 추린 후에 팀 내 투표를 받는 것도 좋습니다! 아니면 점심시간이나 다같이 미팅하러 모여서 잠시 아이스 브레이킹 타임을 가질 때 그때를 활용해서 의견을 받아봐도 좋고요~~

 

일정은 1~2주 정도 뒤의 일정으로 미리 물어보고 잡아두는 것이 중요합니다. 요즘은 금요일은 차도 막히고 금요일 저녁은 주말의 연장선상이라고 생각하는 분위기라 지양하는 추세고요, 보통 목요일을 선호하긴 합니다! :)

 

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가장 중요한 건, 기꺼이 도움을 주는 선배님들의 행동을 당연하다고 생각하지 않는 거에요! 선배들도 시간과 에너지를 내어서 사회초년생 분들을 도와주는 건데, 그걸 당연하게 여기면서 나중엔 더 이상 도와주지 않는 것을 불평한다면, 더 이상 당신을 도와줄 사람은 없을지도 몰라요 ㅠㅠ 이건 사회생활 뿐 아니라 친구 관계에서도 마찬가지잖아요?

 

위에 적은 내용은 꼭 이렇게 해야 한다! 라기 보다는 이렇게 한다면 더 원활한 사회생활이 가능하다는 꿀팁 정도이니, 참고해서 봐주시길 바랍니다~!!

 

선의를 베푸는 사람에겐 기꺼이 감사를 표현하며 즐거운 사회생활 해보아요!! 

모두모두 화이팅입니다! ^ ^

 

 

2023.03.29 - [Career] - MZ세대에게 전하는 직장생활 N년차의 꿀팁

MZ세대에게 전하는 직장생활 N년차의 꿀팁

 

 

출처 : Pixabay 무료이미지

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